Özel yazılım ve iş otomasyonu

Nerede işe yarar?

Farklı dosyalarda tutulan bilgilerin tek ekranda izlenmesi, kullanıcının bir işlemi kendi hesabından yapması veya belirli kurallarla rapor hazırlanması gibi ihtiyaçlarda. Hazır araçla çözülebilecek iş için gereksiz özel sistem kurmak yerine mevcut seçeneği de değerlendiririz.

Teslim kapsamı nasıl belirlenir?

• Kullanıcı rolleri, ekranlar ve işlem adımlarının yazılı kapsamı.
• Kararlaştırılan işlevleri içeren çalışan web arayüzü ve gerekli veri akışı.
• Yetkili erişim varsa ve teknik olarak uygunsa API veya dosya aktarımı bağlantıları.
• Hata durumları, temel doğrulamalar, kullanım notları ve kararlaştırılan yayın adımları.

Otomasyon sınırları

Bir işin giriş ve çıkışı net değilse otomasyon da güvenilir olmaz. Örneğin Excel dosyası farklı kişilerce farklı sütunlarla hazırlanıyorsa önce ortak bir format gerekir. Yetki gerektiren işlemler ve kritik kararlar için insan onayı tasarlanabilir. Üçüncü taraf hizmetlerin API erişimi, kullanım şartları, ücretleri ve sınırları ayrıca incelenir. İzin verilmeyen erişim veya toplu istenmeyen mesaj gönderimi iş kapsamı değildir.

Önce küçük, doğrulanabilir kapsam

Örnek bir işlem ve beklenen sonucuyla başlarız. Ardından temel akışın prototipi üzerinden eksikleri görür, uygulama ve test kapsamını netleştiririz. Otomasyon çalışmadığında kimin ne yapacağı da işin bir parçasıdır. Verilerin yedeklenmesi, sistemden dışarı alınması ve bakım sorumluluğu yayın öncesinde kararlaştırılır.

Teklif için ne paylaşmalısınız?

Bugünkü süreci anlatan kısa bir örnek, kullanılan araçlar, kullanıcı rolleri, veri kaynağı ve beklenen çıktı yeterlidir. Gerçek müşteri verisi yerine kişisel bilgileri çıkarılmış örnek dosya kullanın. Otomasyon kapsamı rehberi ile ilk görüşmeye hazırlanabilirsiniz. Ekran sayısı, veri taşınması, erişimler ve entegrasyonlar fiyatı etkiler; kullanım ücretleri ve bakım ayrıca değerlendirilir.

İlgili işler

Danışan Defteri, KVKK Otomat ve SiteFabrika gibi kişisel web projeleri portföyde ayrı etiketle yer alıyor. Bot projeleri ve Hexa uygulama çalışması farklı yazılım türlerini gösterir; her örneğin kapsamı yeni projenize otomatik olarak aktarılmaz.