Wie erstellt man ein Angebotsdokument, bevor man eine Website in Auftrag gibt?

1. Wählen Sie die eine Hauptaktion aus, die der Besucher ausführen soll

Für ein Dienstleistungsunternehmen kann das Ziel ein Telefonat oder ein WhatsApp Gespräch sein; in einem Shop ein Kauf, bei einem Bildungsprodukt eine Anmeldung. Schreiben Sie nicht „eine moderne Seite“, sondern „der Kunde soll meinen Service verstehen und über diesen Kanal ein Angebot anfordern“. Diese Entscheidung bestimmt die Reihenfolge der Inhalte auf der Startseite und den Kontakt-Button. Wenn es mehrere Ziele gibt, geben Sie an, welches Vorrang hat.

2. Zählen Sie nicht die Seiten, sondern den Inhalt und die Funktion

Startseite, Dienstleistungen, Referenzen und Kontakt sind eine Basisliste. Fügen Sie hinzu, wer den Inhalt jeder Seite vorbereitet. Die reine Produktpräsentation umfasst nicht denselben Umfang wie Lager-, Zahlungs- und Bestellverwaltung. Erstellen Sie separate Zeilen für Mitgliedschaften, Mehrsprachigkeit, Buchungen und Administrationspanels. Listen Sie auch die Adressen bestehender Seiten auf; es muss verhindert werden, dass wertvolle URLs bei der Erneuerung der Website verloren gehen.

3. Kopierbare Vorbereitungsliste

• Unternehmen und Zielkunde: Wem biete ich welchen Service für welchen Bedarf an?
• Hauptaktion: Was soll der Besucher auf der Website tun?
• Inhalt: Welche Texte, Logos und lizenzierten Bilder sind bereit?
• Funktion: Werden Formulare, Zahlungen, Termine, Konten oder Verbindungen zu externen Systemen benötigt?
• Verwaltung: Wer wird nach der Veröffentlichung was aktualisieren?
• Bestehende Website: Welche URLs müssen geschützt und welche Inhalte übertragen werden?
• Lieferung: In welchem Umfang liegen Domain, Hosting, Quelldateien, Wartung und Überarbeitung?

4. Vergleichen Sie Angebote mit demselben Umfang

Es ist irreführend, nur den Gesamtbetrag zu vergleichen. Ein Angebot kann die Produkteingabe und mobile Tests enthalten, während ein anderes nur die Theme-Installation umfasst. Inkludierte und exkludierte Posten, die Anzahl der Inhalte, kostenpflichtige Dienste, die Wartungsverantwortung und die Form der Übergabe müssen schriftlich festgehalten werden. Wenn Sie die Aktualisierungen selbst vornehmen müssen, sollten die dafür erforderliche Benutzeroberfläche und die Bedienungsanleitung ebenfalls Teil der Übergabe sein.

Wann sind Sie bereit für ein Gespräch?

Die Einzelheiten müssen nicht vollständig ausgearbeitet sein. Ein Beispiel für den Kundenstrom und der Teil der oben genannten Punkte, den Sie kennen, veranschaulicht die erste Besprechung. Sehen Sie sich die Website der Serviceleistungen und den Anwendungsbeispiel dieses Portfolios an. Diese Liste wurde nicht als Preisstruktur erstellt, sondern um die Unterschiede im Leistungsumfang in den Angeboten sichtbar zu machen.