Comment préparer un dossier d'appel d'offres avant de faire créer un site web ?

1. Choisissez la seule action principale que le visiteur devra effectuer

Pour une entreprise de services, l'objectif peut être un appel téléphonique ou une conversation WhatsApp ; pour une boutique, l'achat, ou pour un produit de formation, l'inscription. Au lieu de « un site moderne », écrivez « que le client comprenne mon service et demande un devis via ce canal ». Cette décision détermine l'ordre du contenu sur la page d'accueil et le bouton de contact. S'il y a plusieurs objectifs, précisez lequel vient en premier.

2. Comptez le contenu et la fonctionnalité, pas la page

La page d'accueil, les services, les exemples de travaux et le contact constituent une liste de départ. Ajoutez qui préparera le contenu de chaque page. La simple présentation des produits n'inclut pas la gestion des stocks, des paiements et des commandes. Si vous avez un système d'adhésion, un multilingue, des réservations et un panneau d'administration, créez une ligne séparée. Listez également les adresses des pages existantes ; il faut éviter la perte d'URL précieuses lors de la refonte du site.

3. Liste de préparation copiable

• Entreprise et client cible : À qui et pour quel besoin est-ce que je fournis un service ?
• Action principale : Que doit faire le visiteur sur le site ?
• Contenu : Quels textes, logos et images avec droits d'utilisation sont prêts ?
• Fonctionnalité : Un formulaire, un paiement, un rendez-vous, un compte ou une connexion à un système externe sont-ils nécessaires ?
• Gestion : Après la mise en ligne, qui mettra à jour quoi ?
• Site actuel : Quelles sont les URL à conserver et les contenus à transférer ?
• Livraison : Quel est le périmètre pour le nom de domaine, l'hébergement, les fichiers sources, la maintenance et les révisions ?

4. Comparez les offres avec le même périmètre

Comparer uniquement le montant total est trompeur. Une offre peut inclure la saisie des produits et les tests mobiles, tandis qu'une autre peut n'inclure que l'installation du thème. Les éléments inclus et exclus, le nombre de contenus, les services payants, la responsabilité de la maintenance et le mode de livraison doivent être stipulés par écrit. Si vous devez effectuer les mises à jour vous-même, l'interface et le guide d'utilisation nécessaires doivent également être fournis lors de la livraison.

Quand êtes-vous prêt pour un entretien ?

Il n'est pas nécessaire d'avoir tous les détails à l'avance. Un exemple de flux de clientèle et la partie que vous connaissez des éléments ci-dessus permet de matérialiser la première réunion. Consultez le cadre de services du site Web et l'exemple d'application de ce portefeuille. Cette liste n'est pas une tarification, elle a été conçue pour mettre en évidence les différences de cadre dans les offres.