¿Cómo preparar un documento de solicitud de presupuesto antes de mandar a hacer un sitio web?

1. Elija la única tarea principal que realizará el visitante

Para un negocio de servicios, el objetivo puede ser una búsqueda o una consulta por WhatsApp; en una tienda puede ser una compra, o en un producto educativo, un registro. En lugar de escribir “un sitio moderno”, escriba “que entiendan mi servicio al cliente y soliciten una oferta a través de este canal”. Esta decisión determina el orden del contenido en la página de inicio y el botón de contacto. Si hay múltiples objetivos, especifique cuál tiene prioridad.

2. Cuente el contenido y la función, no la página

Inicio, servicios, portafolio y contacto son una lista inicial. Agregue quién preparará el contenido de cada página. La simple presentación de productos no tiene el mismo alcance que la gestión de stock, pagos y pedidos. Si hay membresía, multilingüismo, reservas y panel de administración, cree una línea separada. Liste también las direcciones de las páginas actuales; se debe evitar la pérdida de URLs valiosas mientras se renueva el sitio.

3. Lista de preparación copiable

• Negocio y cliente objetivo: ¿A quién sirvo y para qué necesidad?
• Acción principal: ¿Qué debe hacer el visitante en el sitio?
• Contenido: ¿Qué textos, logos e imágenes con derechos de uso están listos?
• Función: ¿Se requiere formulario, pago, cita, cuenta o conexión con sistemas externos?
• Administración: Después de la publicación, ¿qué actualizará quién?
• Sitio actual: ¿Cuáles son las URLs que deben protegerse y los contenidos que deben trasladarse?
• Entrega: ¿En qué alcance están el nombre de dominio, el hosting, los archivos fuente, el mantenimiento y las revisiones?

4. Compare las ofertas con el mismo alcance

Comparar únicamente el monto total es engañoso. Una oferta puede incluir la entrada de productos y pruebas móviles, mientras que otra puede incluir solo la instalación del tema. Los elementos incluidos y excluidos, la cantidad de contenido, los servicios remunerados, la responsabilidad del mantenimiento y la forma de entrega deben estar por escrito. Si usted debe realizar la actualización, la interfaz necesaria y la explicación de uso también deben formar parte de la entrega.

¿Cuándo está listo para una reunión?

No es necesario que tengas todos los detalles preparados. Un ejemplo de flujo de clientes y la parte que conoces de los puntos anteriores, materializa la primera reunión. Examina el alcance del servicio del sitio web y el ejemplo de aplicación de este portafolio. Esta lista no es una tarifa de precios, sino que se ha preparado para mostrar las diferencias de alcance en las ofertas.