Web sitesi yaptırmadan önce teklif dosyası nasıl hazırlanır?

1. Ziyaretçinin yapacağı tek ana işi seçin

Bir hizmet işletmesi için amaç arama veya WhatsApp görüşmesi olabilir; bir mağazada satın alma, bir eğitim ürününde kayıt olabilir. “Modern bir site” yerine “müşteri hizmetimi anlayıp şu kanaldan teklif istesin” diye yazın. Bu karar ana sayfadaki içerik sırasını ve iletişim düğmesini belirler. Birden fazla amaç varsa hangisinin önce geldiğini belirtin.

2. Sayfayı değil, içerik ve işlevi sayın

Ana sayfa, hizmetler, örnek işler ve iletişim bir başlangıç listesidir. Her sayfanın içeriğini kimin hazırlayacağını ekleyin. Ürünlerin sadece tanıtılmasıyla stok, ödeme ve sipariş yönetimi aynı kapsam değildir. Üyelik, çoklu dil, rezervasyon ve yönetim paneli varsa ayrı satır açın. Mevcut sayfaların adreslerini de listeleyin; site yenilenirken değerli URL’lerin kaybolması önlenmelidir.

3. Kopyalanabilir hazırlık listesi

• İşletme ve hedef müşteri: Kime, hangi ihtiyacı için hizmet veriyorum?
• Ana işlem: Ziyaretçi sitede ne yapsın?
• İçerik: Hangi metinler, logo ve kullanım hakkı olan görseller hazır?
• İşlev: Form, ödeme, randevu, hesap veya dış sistem bağlantısı gerekiyor mu?
• Yönetim: Yayından sonra neyi, kim güncelleyecek?
• Mevcut site: Korunması gereken URL’ler ve taşınacak içerikler neler?
• Teslim: Alan adı, hosting, kaynak dosyalar, bakım ve revizyon hangi kapsamda?

4. Teklifleri aynı kapsamla karşılaştırın

Yalnız toplam tutarı karşılaştırmak yanıltıcıdır. Bir teklif ürün girişini ve mobil testleri içerirken diğeri yalnız tema kurulumunu içerebilir. Dahil ve hariç kalemler, içerik adedi, ücretli hizmetler, bakım sorumluluğu ve teslim biçimi yazılı olmalıdır. Güncellemeyi sizin yapmanız gerekiyorsa bunun için gereken arayüz ve kullanım açıklaması da teslimde yer almalıdır.

Ne zaman görüşmeye hazırsınız?

Her ayrıntının hazır olması gerekmez. Bir örnek müşteri akışı ve yukarıdaki maddelerin bildiğiniz kısmı, ilk görüşmeyi somutlaştırır. Web sitesi hizmet kapsamını ve bu portföyün uygulama örneğini inceleyin. Bu liste fiyat tarifesi değil, tekliflerdeki kapsam farklarını görünür kılmak için hazırlanmıştır.